Privatlivspolitik

1. Introduktion

Velkommen til GEO DK's privatlivspolitik. GEO DK ("vi", "os", "vores") respekterer dit privatliv og er forpligtet til at beskytte dine personoplysninger. Denne privatlivspolitik vil informere dig om, hvordan vi behandler dine personoplysninger, når du besøger vores hjemmeside (geodk.dk), uanset hvorfra du besøger den, og fortælle dig om dine privatlivsrettigheder og hvordan loven beskytter dig.

Vi indsamler og behandler dine oplysninger i overensstemmelse med EU's generelle forordning om databeskyttelse (GDPR) og den danske databeskyttelseslov.

2. Dataansvarlig

GEO DK er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi indsamler om dig. Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik, eller hvis du ønsker at udøve dine rettigheder vedrørende dine personoplysninger, kan du kontakte os på følgende måde:

• Virksomhedsnavn: GEO DK
• Adresse: Mark Vej 337, st., 3539 Tjæreborg, Danmark
• E-mail: info@geodk.dk
• Telefon: +68231361
• CVR: 23517973

3. Hvilke personoplysninger indsamler vi?

Personoplysninger er alle oplysninger, der kan identificere dig som en fysisk person. Det omfatter ikke data, hvor identiteten er blevet fjernet (anonyme data).

Vi kan indsamle, anvende, opbevare og overføre forskellige typer af personoplysninger om dig, som vi har grupperet som følger:

3.1 Oplysninger, du giver os:

• Identitetsoplysninger: Disse omfatter navn, brugernavn eller lignende identifikatorer.
• Kontaktoplysninger: Disse omfatter e-mailadresse, telefonnummer, postadresse og andre kontaktoplysninger.
• Kommunikationsoplysninger: Dette omfatter indholdet af kommunikation, som du sender til os, for eksempel e-mails, beskeder via kontaktformularen, eller feedback.

3.2 Oplysninger, vi indsamler automatisk:

• Tekniske oplysninger: Disse omfatter IP-adresse, browsertype og -version, tidszoneindstilling og placering, browser-plugin typer og -versioner, operativsystem og platform, og anden teknologi på de enheder, du bruger til at tilgå vores hjemmeside.
• Brugsoplysninger: Disse omfatter oplysninger om, hvordan du bruger vores hjemmeside, produkter og tjenester.
• Cookie-oplysninger: Vi bruger cookies til at forbedre din oplevelse på vores hjemmeside. Se venligst vores cookie-politik for yderligere oplysninger.

3.3 Særlige kategorier af personoplysninger

Vi indsamler ikke følsomme personoplysninger (såsom oplysninger om race eller etnicitet, religiøse eller filosofiske overbevisninger, sexliv, seksuel orientering, politiske holdninger, fagforeningsmedlemskab, oplysninger om dit helbred, genetiske og biometriske data) gennem vores hjemmeside, medmindre du vælger at dele sådanne oplysninger med os.

4. Hvordan indsamler vi dine personoplysninger?

Vi bruger forskellige metoder til at indsamle oplysninger fra og om dig, herunder gennem:

4.1 Direkte interaktioner

Du kan give os dine identitets-, kontakt- og finansielle oplysninger ved at udfylde formularer eller ved at kommunikere med os via post, telefon, e-mail eller på anden måde. Dette omfatter personoplysninger, du giver, når du:

• Udfylder vores kontaktformular
• Abonnerer på vores nyhedsbrev eller andre publikationer
• Anmoder om at få tilsendt marketingmateriale
• Giver os feedback eller kontakter os

4.2 Automatiserede teknologier eller interaktioner

Når du interagerer med vores hjemmeside, indsamler vi automatisk tekniske oplysninger om dit udstyr, browsinghandlinger og -mønstre. Vi indsamler disse personoplysninger ved hjælp af cookies, server logs og andre lignende teknologier. Se venligst vores cookie-politik for yderligere oplysninger.

4.3 Tredjeparter eller offentligt tilgængelige kilder

Vi kan modtage personoplysninger om dig fra forskellige tredjeparter og offentlige kilder som angivet nedenfor:

• Analytiske udbydere som Google Analytics
• Annoncenetværk som Google AdWords og Facebook
• Søgemaskiner som Google og Bing
• Identitets- og kontaktdata fra offentligt tilgængelige kilder som CVR-registret

5. Hvordan bruger vi dine personoplysninger?

Vi vil kun bruge dine personoplysninger, når loven tillader det. Mest almindeligt vil vi bruge dine personoplysninger under følgende omstændigheder:

• Hvor vi skal opfylde en kontrakt, vi er ved at indgå eller har indgået med dig.
• Hvor det er nødvendigt for vores legitime interesser (eller en tredjeparts legitime interesser), og dine interesser og grundlæggende rettigheder ikke tilsidesætter disse interesser.
• Hvor vi skal overholde en juridisk forpligtelse.
• Hvor du har givet dit samtykke.

5.1 Formål med anvendelsen af dine personoplysninger

Vi har angivet nedenfor en beskrivelse af alle de måder, vi planlægger at bruge dine personoplysninger på, og hvilke juridiske grundlag vi baserer os på for at gøre det. Vi har også identificeret vores legitime interesser, hvor det er relevant.

Levering af vores service:

• At besvare dine henvendelser og spørgsmål
• At opfylde vores kontraktlige forpligtelser over for dig
• At administrere dit forhold til os, herunder at behandle betalinger

Juridisk grundlag: Opfyldelse af kontrakt med dig, legitime interesser

Forbedring af vores hjemmeside og service:

• At forbedre vores hjemmeside og sikre, at indholdet præsenteres på den mest effektive måde for dig og din enhed
• At administrere vores hjemmeside og interne operationer, herunder fejlfinding, dataanalyse, test, forskning, statistik og undersøgelser
• At holde vores hjemmeside sikker

Juridisk grundlag: Legitime interesser, samtykke

Markedsføring:

• At sende dig nyhedsbreve og andet markedsføringsmateriale, hvis du har anmodet om det
• At måle eller forstå effektiviteten af den markedsføring, vi sender til dig
• At gøre vores hjemmeside, produkter/services og markedsføring mere relevante for dig

Juridisk grundlag: Samtykke, legitime interesser

6. Deling af dine personoplysninger

Vi kan dele dine personoplysninger med følgende kategorier af modtagere:

6.1 Interne parter

Medarbejdere, entreprenører og/eller deres virksomheder, der har behov for at kende disse oplysninger for at hjælpe os med at levere vores services til dig.

6.2 Eksterne tredjeparter

• Tjenesteudbydere: Vi kan dele dine oplysninger med virksomheder, der leverer tjenester til os, såsom webhosting, e-mail udsendelsestjenester, analytikere, betalingsbehandlere mv.
• Professionelle rådgivere: Dette kan omfatte advokater, bankfolk, revisorer og forsikringsselskaber, der yder konsulent-, bank-, juridiske, forsikrings- og regnskabsmæssige tjenester.
• Skattemyndigheder, regulatoriske myndigheder og andre myndigheder: Som rapporterer om bearbejdningsaktiviteter under visse omstændigheder.
• Forretningspartnere: Vi kan dele dine oplysninger med vores forretningspartnere, hvis det er nødvendigt for at levere vores tjenester til dig eller hvis du har givet samtykke hertil.

6.3 Tredjeparter, som vi kan vælge at sælge, overføre eller fusionere dele af vores virksomhed eller vores aktiver til/med

Alternativt kan vi søge at erhverve andre virksomheder eller fusionere med dem. Hvis der sker en ændring i vores virksomhed, kan de nye ejere kun bruge dine personoplysninger på samme måde som angivet i denne privatlivspolitik.

Vi kræver, at alle tredjeparter respekterer sikkerheden af dine personoplysninger og behandler dem i overensstemmelse med loven. Vi tillader ikke vores tredjeparts tjenesteudbydere at bruge dine personoplysninger til deres egne formål og tillader dem kun at behandle dine personoplysninger til specifikke formål og i overensstemmelse med vores instruktioner.

7. International overførsel

Nogle af vores eksterne tredjeparter er baseret uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS), så deres behandling af dine personoplysninger vil involvere en overførsel af data uden for EØS.

Når vi overfører dine personoplysninger uden for EØS, sikrer vi, at der gives en lignende grad af beskyttelse ved at sikre, at mindst en af følgende sikkerhedsforanstaltninger er implementeret:

• Vi vil kun overføre dine personoplysninger til lande, der er blevet anset for at give et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau for personoplysninger af EU-Kommissionen.
• Hvor vi bruger visse tjenesteudbydere, kan vi bruge specifikke kontrakter godkendt af EU-Kommissionen, som giver personoplysninger samme beskyttelse, som de har i Europa.
• Hvor vi bruger udbydere baseret i USA, kan vi overføre data til dem, hvis de er en del af Privacy Shield, hvilket kræver, at de yder lignende beskyttelse til personoplysninger, der deles mellem Europa og USA.

Kontakt os venligst, hvis du ønsker yderligere information om den specifikke mekanisme, vi bruger, når vi overfører dine personoplysninger ud af EØS.

8. Datasikkerhed

Vi har implementeret passende sikkerhedsforanstaltninger for at forhindre, at dine personoplysninger ved et uheld går tabt, bruges eller tilgås på en uautoriseret måde, ændres eller offentliggøres. Derudover begrænser vi adgangen til dine personoplysninger til de medarbejdere, agenter, kontrahenter og andre tredjeparter, der har et forretningsmæssigt behov for at kende dem. De vil kun behandle dine personoplysninger efter vores instruktioner, og de er underlagt en fortrolighedsforpligtelse.

Vi har implementeret procedurer til at håndtere enhver mistænkt overtrædelse af persondatasikkerheden og vil underrette dig og enhver relevant tilsynsmyndighed om en overtrædelse, hvor vi er juridisk forpligtet til at gøre det.

9. Dataopbevaring

Vi vil kun opbevare dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, vi indsamlede dem til, herunder for at overholde juridiske, regnskabsmæssige eller rapporteringsmæssige krav.

For at bestemme den passende opbevaringsperiode for personoplysninger tager vi hensyn til mængden, karakteren og følsomheden af de personoplysninger, den potentielle risiko for skade fra uautoriseret brug eller offentliggørelse af dine personoplysninger, de formål, hvortil vi behandler dine personoplysninger, og om vi kan opnå disse formål gennem andre midler, samt de gældende juridiske krav.

Under visse omstændigheder kan vi anonymisere dine personoplysninger (så de ikke længere kan forbindes med dig) til forsknings- eller statistiske formål. I så fald kan vi bruge disse oplysninger på ubestemt tid uden yderligere meddelelse til dig.

10. Dine juridiske rettigheder

Under visse omstændigheder har du under databeskyttelseslovgivningen rettigheder i forhold til dine personoplysninger, herunder ret til:

• Anmode om adgang til dine personoplysninger.
• Anmode om rettelse af dine personoplysninger.
• Anmode om sletning af dine personoplysninger.
• Gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger.
• Anmode om begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger.
• Anmode om overførsel af dine personoplysninger.
• Ret til at trække samtykke tilbage.

Hvis du ønsker at udøve nogen af de ovennævnte rettigheder, bedes du kontakte os på info@geodk.dk.

Du vil ikke skulle betale et gebyr for at få adgang til dine personoplysninger (eller for at udøve nogen af de andre rettigheder). Vi kan dog opkræve et rimeligt gebyr, hvis din anmodning er klart grundløs, gentagen eller overdreven. Alternativt kan vi nægte at imødekomme din anmodning under disse omstændigheder.

Vi kan have brug for at anmode om specifikke oplysninger fra dig for at hjælpe os med at bekræfte din identitet og sikre din ret til at få adgang til dine personoplysninger (eller udøve nogen af dine andre rettigheder). Dette er en sikkerhedsforanstaltning for at sikre, at personoplysninger ikke oplyses til nogen, der ikke har ret til at modtage dem. Vi kan også kontakte dig for at bede om yderligere oplysninger i forbindelse med din anmodning for at fremskynde vores svar.

Vi forsøger at svare på alle legitime anmodninger inden for en måned. Lejlighedsvis kan det tage os længere end en måned, hvis din anmodning er særlig kompleks, eller hvis du har lavet et antal anmodninger. I dette tilfælde vil vi underrette dig og holde dig opdateret.

11. Cookies

Vi bruger cookies og lignende sporingsteknologier til at spore aktiviteten på vores hjemmeside og opbevare visse oplysninger. Cookies er filer med en lille mængde data, der kan indeholde en anonym unik identifikator. Cookies sendes til din browser fra et websted og gemmes på din enhed.

Du kan instruere din browser i at nægte alle cookies eller angive, når en cookie sendes. Dog kan nogle af vores hjemmesidefunktioner muligvis ikke fungere korrekt, hvis du afviser cookies.

Vi bruger følgende typer af cookies:

• Nødvendige cookies: Cookies, der er nødvendige for funktionen af vores hjemmeside. De omfatter for eksempel cookies, der gør det muligt for dig at logge ind på sikre områder af vores hjemmeside eller bruge en indkøbskurv.
• Analytiske/præstationscookies: Disse giver os mulighed for at genkende og tælle antallet af besøgende og se, hvordan besøgende bevæger sig rundt på vores hjemmeside, når de bruger den. Dette hjælper os med at forbedre måden, vores hjemmeside fungerer på, for eksempel ved at sikre, at brugere let finder det, de leder efter.
• Funktionalitetscookies: Disse bruges til at genkende dig, når du vender tilbage til vores hjemmeside. Dette gør det muligt for os at personliggøre vores indhold til dig, hilse dig ved navn og huske dine præferencer (for eksempel dit valg af sprog eller region).
• Målretnings-/reklamecookies: Disse cookies registrerer dit besøg på vores hjemmeside, de sider, du har besøgt, og de links, du har fulgt. Vi vil bruge disse oplysninger til at gøre vores hjemmeside og den reklame, der vises på den, mere relevant for dine interesser. Vi kan også dele disse oplysninger med tredjeparter til dette formål.

Du kan til enhver tid ændre dine cookie-præferencer ved at klikke på "Cookie-indstillinger" i bunden af vores hjemmeside.

12. Ændringer til privatlivspolitikken

Vi kan opdatere vores privatlivspolitik fra tid til anden. Alle ændringer vil blive offentliggjort på denne side med en opdateret revisionsdato.

Vi opfordrer dig til regelmæssigt at gennemgå denne privatlivspolitik for at holde dig informeret om, hvordan vi beskytter dine oplysninger.